Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с выбором: нанять бухгалтера в штат или отдать бухгалтерию на аутсорсинг. Давайте разберёмся на конкретных цифрах, какой вариант выгоднее для малого и среднего бизнеса.
Сколько стоит штатный бухгалтер
Средняя зарплата бухгалтера в Казани в 2026 году — 90–130 тысяч рублей «на руки». Но реальные затраты работодателя значительно выше.
К зарплате нужно прибавить: страховые взносы (около 30% от начисленной зарплаты), отпускные, больничные, компенсация при увольнении, стоимость рабочего места (компьютер, 1С, канцелярия), курсы повышения квалификации, стоимость подбора (если бухгалтер уволится).
Итого реальные затраты на штатного бухгалтера с учётом взносов и накладных расходов — на 30% выше зарплаты: от 117 000 до 169 000 ₽ в месяц.
Сколько стоит аутсорсинг
Стоимость бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге зависит от объёма операций, системы налогообложения и количества сотрудников. Для типичного ООО или ИП:
- Нулевая отчётность — от 3 000 ₽/мес
- УСН — от 6 000 ₽/мес
- ОСНО — от 8 000 ₽/мес
Преимущества аутсорсинга
Помимо экономии, аутсорсинг даёт ряд качественных преимуществ. Над вашими задачами работает не один специалист, а команда: бухгалтер, кадровик, налоговый консультант. Если ваш бухгалтер заболел — это не ваша проблема, его заменит коллега. Аутсорсинговая компания несёт финансовую ответственность за свою работу, чего нельзя сказать о штатном сотруднике.
Экономия на аутсорсинге по сравнению со штатным бухгалтером может составлять от 30% до 90% и более в зависимости от системы налогообложения и объёма операций в зависимости от объёма работ.
Когда штатный бухгалтер всё-таки нужен
Аутсорсинг подходит не всем. Если у компании очень большой объём первичных документов (500+ в месяц), сложная логистика или производство, а также если бухгалтер выполняет функции финансового директора — штатный специалист может быть более эффективен.
Наша рекомендация
Для компаний с оборотом до 100 млн рублей в год и количеством документов до 200 в месяц аутсорсинг — объективно более выгодный и безопасный вариант. Вы получаете команду профессионалов по цене половины зарплаты одного штатного сотрудника.
Хотите рассчитать стоимость обслуживания для вашего бизнеса? Оставьте заявку, и мы подготовим индивидуальное предложение.